Publié le 04/09/2020

L’Assemblé Générale élective du District aura lieu à la salle des fêtes de Bidache le samedi 19 septembre 2020 à 9h45. L’émargement sera ouvert à 8h30 et sera clos à 9h30.

Chaque club a reçu par voie postale sa convocation à cette AG. Pour des raisons de sécurité sanitaire liées au respect du protocole Covid-19, nous sommes au regret de devoir limiter la participation de chaque club à une seule personne : le président du club ou son représentant.

Afin de bien préparer la configuration de la salle en tenant compte des contraintes de distanciation physique, nous vous prions de bien vouloir indiquer par mail votre présence ou celle d’un représentant de votre club : direction@footpyr64.fff.fr

Afin d’avoir toutes les informations utiles pour cette Assemblée Générale, vous trouverez sur notre site tous les documents nécessaires à savoir :

– L’ordre du jour de l’AG 
– La plaquette financière avec le compte de résultats et le bilan financier de la saison 2019/2020 
– Le budget prévisionnel de la saison 2020 / 2021
– Les propositions de modifications de textes (concerne la réglementation des compétitions féminines – texte inexistant jusqu’à présent)
– Le voeu d’un club 
– Le PV de l’AG du 02/06/19 et le PV de l’AG du 18/10/19 (et leurs annexes) 
– Les deux listes concourant à l’élection du comité de direction (2020/2024)
– Une fiche rappelant les consignes sanitaires (port du masque obligatoire, distanciation physique, gestes barrières,…) à respecter pour le bon déroulement de l’AG.

Seul un café d’accueil, pris dans des conditions hygiéniques et sanitaires adaptées, sera offert sur place. A titre exceptionnel, il ne vous sera pas proposé de buffet, ni de pot en commun à l’issue de l’Assemblée Générale. Nous le regrettons bien mais il nous incombe de devoir garantir la sécurité sanitaire de l’ensemble des participants face à l’épidémie de Covid-19 et de respecter son protocole d’organisation.